LA GESTION DE PROYECTOS. UN ENFOQUE PRÁCTICO PARA OBTENER RESULTADOS

lunes, 27 de febrero de 2017



Con motivo del segundo taller de nuestro Ciclo de Estrategia Empresarial que tendrá lugar este miércoles 1 de marzo, os traemos este interesante artículo de Sergio Herrera, ponente del taller.

“Cuando nos enfrentamos a un nuevo proyecto ponemos todo nuestro foco en el qué hacer y en el cómo debemos de hacerlo pero a menudo cometemos un error bastante habitual, nos olvidamos de plantear o tratar de entender el por qué tenemos que hacerlo. Todo proyecto debe tener una justificación estratégica para llevarlo a cabo, y si ésta no la tenemos clara lo más recomendable es no ponernos en marcha porque un proyecto sólo es un medio para conseguir unos determinados fines, pero nunca es el fin en sí mismo.

Los emprendedores, cada vez que iniciamos un nuevo proyecto, tampoco solemos pararnos a estimar el impacto de los principales riesgos a los que nos enfrentaremos, porque confiamos en que las oportunidades serán mayores que las amenazas. Ni tampoco analizamos en qué medida estamos sobrecargando la capacidad que tenemos disponible, como si fuésemos a disponer en cada momento de recursos ilimitados. Aunque en el fondo sabemos perfectamente esto nunca es cierto.

Por lo tanto, si queremos obtener resultados, deberíamos preocuparnos en desarrollar las habilidades necesarias y empezar a usar las técnicas o herramientas con las que, de una manera sencilla y práctica, podamos identificar cuál es la razón o el motivo que nos lleva a realizar un determinado proyecto, con el fin de centrarnos sólo en aquellas actividades que realmente aporten valor, para ser capaces de:

  • Responder ante nuevas oportunidades.
  • Facilitar el proceso de toma de decisiones.
  • Gestionar los cambios que inevitablemente van a ocurrir.
  • Eliminar el mayor número posible de ineficiencias.

Porque lo que realmente va a determinar si nuestro proyecto resulta exitoso, no va a ser tanto el hecho de haber generado un producto o servicio bien hecho, sino que con el proyecto nuestra organización obtiene los beneficios estratégicos previstos.

Sergio Herrera, Project Manager, Formador.